Evidencia zápisníc

Vytváranie protokolov podľa individuálnych požiadaviek klienta
Používanie digitálnych podpisov
Zaznamenávanie polohy na základe GPS
Prístup prostredníctvom stolových počítačov a mobilných zariadení s internetovou komunikáciou medzi zariadeniami

Program Patent Gate vrátnica umožňuje vytvárať individuálne konfigurovateľné a automaticky generované protokoly. Automaticky generuje správy o všetkých vstupných a výstupných procesoch, vykonaných obchôdzkach a odovzdaní a prevzatí služieb.

Špeciálne typy protokolov je možné nastaviť podľa individuálnych požiadaviek klienta. Obsah týchto prispôsobených hlásení môže klient definovať a kedykoľvek upraviť.

Pre protokoly je možné aktivovať zaznamenávanie polohy s podporou GPS. To umožňuje systému zaznamenať miesto vytvorenia určitých protokolov a zobraziť ho na virtuálnej mape. To umožňuje napríklad identifikovať tzv. horúce miesta v hláseniach o nehodách, čo podporuje definovanie preventívnych opatrení.

Ľahko použiteľné vyhľadávacie filtre umožňujú cielené vyhľadávanie konkrétnych typov protokolov alebo správ, ktoré boli vytvorené v definovanom časovom období. Okrem toho systém dokáže filtrovať aj kľúčové slová a frázy v rámci tisícov protokolov, čo výrazne uľahčuje ich sledovanie.

Funkcia portovania protokolov v programe Patent Gate ponúka bezproblémovú kompatibilitu medzi rôznymi platformami. V protokole začatom na jednom zariadení môže ten istý používateľ jednoducho pokračovať alebo ho upravovať na inom zariadení – čo zabezpečuje hladký administratívny proces.

Prehrať video