Protokollverwaltung
- Erstellung von Protokollen nach individuellen Anforderungen des Auftraggebers
- Nutzung digitaler Signaturen
- GPS-basierte Standorterfassung
- Zugriff über Desktop- und mobile Endgeräte mit internetbasierter Kommunikation zwischen den Geräten
Das Patent Gate Portierprogramm ermöglicht die Erstellung von individuell konfigurierbaren und automatisch generierten Protokollen. Es erstellt automatisch Berichte zu allen Ein- und Auslassvorgängen, durchgeführten Streifengängen sowie zur Dienstübergabe und -übernahme.
Spezielle Protokollarten können nach den individuellen Anforderungen des Auftraggebers eingerichtet werden. Der Inhalt dieser individuellen Protokolle kann durch den Auftraggeber selbst festgelegt und jederzeit angepasst werden.
Für Protokolle kann eine GPS-gestützte Standorterfassung aktiviert werden. So kann das System den Erstellungsort bestimmter Protokolle erfassen und auf einer virtuellen Karte darstellen. Dadurch lassen sich z. B. bei Unfallberichten sogenannte „Hotspots“ identifizieren, was die Festlegung präventiver Maßnahmen unterstützt.
Einfach zu bedienende Suchfilter ermöglichen die gezielte Suche nach bestimmten Protokollarten oder Berichten, die in einem definierten Zeitraum erstellt wurden. Darüber hinaus kann das System auch nach Stichwörtern und Ausdrücken innerhalb tausender Protokolle filtern, was die Rückverfolgbarkeit erheblich erleichtert.
Die Protokollfunktion des Patent Gate Portierprogramms bietet nahtlose Kompatibilität zwischen verschiedenen Plattformen. Ein Protokoll, das auf einem Gerät begonnen wurde, kann problemlos auf einem anderen Gerät vom selben Nutzer fortgesetzt oder bearbeitet werden – dies sorgt für einen reibungslosen administrativen Ablauf.
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